設定備忘録

業務におけるToDo

Posted on by yolane_sivra

仕事において毎週すること、毎月すること、季毎、年毎にすることを整理するため、今までいろいろなToDo管理方法をしてきたが、続かない。

いろいろ理由はあるが、主には自分のぐうたらさ加減…というのは置いておいて、チェック方式だと、チェックしないと溜まったり、次に進めなかったりすることが多いため、その対応に手間がかかり、なんだかな～という思いから、気持ちが離れてしまう。

Excelで自分でつくってみたりしたが、年度ごとに更新することが手間だったり、機能的にはいいのだが、なんだか手間がかかったりするので、これも挫折。

今回は、ジェミジェミ君に聞いてみて、windowsのカレンダーを使い始めてみた。以下は、その会話記録

————————————-

ウェブサービス、アプリ、windows11機能、それらの組み合わせも含め、自分の業務における日々のToDoを管理したいと考えています。

毎日やること、週に一回やること、月に一回やることなどを、整理し、今日は何をやるのか？というリストを出してくれるようなものを望んでいます。

ウェブサービスによくあり、いくつか使いましたが、続きません。原因は、チェックする（未完、完了）必要があることです。

必要なのは「何をする必要があるのか」というリストが必要であって、行ったか行ってないかは、別です。

既存のサービス、アプリの多くは、チェックをつけないと、溜まったり、次に進めなかったりすることが多く、逆に手間がかかります。

こういった希望にかなう、何かしらのものはありますでしょうか？

—————-

「完了チェック」が目的ではなく、あくまで**「今日、自分は何をすべきか」という指針を自動で提示してくれる仕組み**が欲しい、ということですね。

多くのタスク管理ツールは「管理」に重きを置いているため、「完了」させないと未完了タスクが翌日に積み重なり、それがストレスや手間に繋がってしまいます。

ご希望の「チェック不要で、期間に合わせてリストを表示するだけ」という運用に最適な方法を3つ提案します。

1. Googleカレンダーの「全日予定」をリストとして使う

これが最もシンプルで、かつ「溜まらない」方法です。

  • やり方:
    • 特定の時間に縛られない「全日予定」として、毎日・毎週・毎月の繰り返し予定を登録します。
    • Windows 11の標準カレンダーアプリや、ブラウザのGoogleカレンダーで確認します。
  • メリット:
    • チェックが不要: 完了ボタンを押さなくても、翌日になれば自動的にその日の分が消え、新しい日のリストが表示されます。
    • 溜まらない: 昨日やらなかったとしても、翌日に未完了として残ることがありません。
    • 視認性: Windows 11のタスクバー右下の「日付」をクリックすれば、その日の予定がすぐに確認できます。

2. Notionの「データベース」で自動表示する

「今日やるべきこと」だけを抽出したリストを自動生成し、翌日には中身を入れ替える仕組みです。

  • やり方:
    1. データベースを作成し、「タスク名」と「曜日（または日付）」のプロパティを作ります。
    2. フィルター機能で**「今日（Today）」に該当するものだけを表示**するように設定します。
    3. 繰り返し機能（テンプレートの繰り返し設定）を使い、毎日AM 0:00にその日のタスクを自動生成するようにします。
  • メリット:
    • 完全自動化: 毎日決まった時間に「今日のリスト」が勝手に組み上がります。
    • 放置OK: チェックを入れなくても、フィルター設定を「日付が今日のもの」にしておけば、翌日には前日のタスクは画面から消えます。

3. Windows 11の「付箋（Sticky Notes）」と「自動化」の組み合わせ

デジタルな付箋をデスクトップに貼り、中身を自動で書き換えるイメージです。

  • やり方:
    • Microsoft To Do（Windows 11標準）を使いますが、アプリを開くのではなく、デスクトップ ウィジェットとして今日のリストだけを表示させます。
    • あるいは、より「チェック」という概念を消したい場合は、毎日決まった時間に**「今日のタスク」が書かれたテキストファイルやメモを自動でポップアップ表示させる**スクリプト（Power Automate Desktopなど）を組むのも手です。

個人的なイチオシは「カレンダー活用」です

質問者様の「行ったか行ってないかは別」「リストが必要なだけ」というニーズに最も近いのは、Googleカレンダー等のカレンダーサービスです。

  • **「月曜日のルーチン」**を毎週月曜の全日予定に入れる。
  • **「毎月1日のルーチン」**を毎月1日の全日予定に入れる。

これだけで、PCでもスマホでも「今日、自分は何をする日か」というカンニングペーパーが毎日自動で更新されます。チェックボックスという概念そのものがないため、「未完了タスクに追われる感覚」から完全に解放されます。

この中で、ご自身の操作感に一番近そうなものはありますか？

カレンダー活用を検討します。もう少し詳しく教えてください

カレンダーを「完了を記録する帳簿」ではなく、**「今日やることを映し出すモニター」**として使う方法を詳しく解説します。

この方法の最大のメリットは、**「今日が終われば、その日のリストは自動的に過去へ流れ、明日の朝には新しいリストが並んでいる」**という、放置が許される仕組みにあります。

1. 予定の登録方法（ここが肝心）

GoogleカレンダーやOutlookで、時間を指定せずに**「終日（全日）の予定」**として登録します。

  • 毎日やること: 「予定の作成」→「終日」にチェック。繰り返し設定を「毎日」にします。
  • 週に一回: 「カスタム」設定で「毎週月・水・金」や「毎週火曜日」のように設定します。
  • 月に一回: 「毎月第3月曜日」や「毎月月末」といった指定が可能です。

[!TIP] コツ：専用のカレンダー（層）を作る 普段の会議や外出の予定と混ざると見づらいので、「ルーチン」という名前の新しいカレンダーを作成し、そこだけにタスクを登録するのがおすすめです。色を分けておけば、一目で「あ、これはいつもの作業だな」とわかります。

2. Windows 11での「出し方」

いちいちブラウザを開くのは面倒ですので、常に視界に入るようにします。

A. タスクバーの時計から確認（最速）

Windows 11の標準カレンダーアプリにGoogleアカウントを連携させると、タスクバー右下の日付をクリックするだけで、その日の全日予定がリスト形式で表示されます。

  • 設定方法: Windowsの「カレンダー」アプリ起動 ＞ 設定（歯車） ＞ アカウントの管理 ＞ アカウントの追加 ＞ Google

B. デスクトップに「アプリ化」して配置

Googleカレンダーをブラウザの「PWA機能」を使ってアプリ化し、タスクバーにピン留めします。

  • 設定方法: Chromeでカレンダーを開く ＞ 右上の「︙」 ＞ 保存して共有 ＞ 「ショートカットを作成（ウィンドウとして開くにチェック）」
  • これで一つのアプリとして独立し、Alt + Tab でいつでも切り替えられます。

3. この運用の「運用ルール」

ここが質問者様のストレスを無くすための核心です。

  1. 終わってもチェックしない: カレンダーなので、終わってもそのまま放置します。
  2. やらなくても放置する: 「今日できなかった月次タスク」があったとしても、カレンダー上では明日になれば表示されません。「どうしても今日中にやるべきだった」場合だけ、その予定をマウスで明日の枠にドラッグ＆ドロップしてください。
  3. リストとしてだけ見る: カレンダーの表示モードを**「スケジュール（アジェンダ）ビュー」**にすると、余白のない「今日やるべきことリスト」そのものの見た目になります。

4. 組み合わせのアイデア

もし「もっと自動化したい」と感じたら、以下も検討してみてください。

  • iPhone/Androidのウィジェット: スマホのホーム画面に「カレンダーのリスト表示ウィジェット」を置いておけば、PCを開く前に今日一日の流れを把握できます。
  • スマートスピーカー: 「今日の予定は？」と聞くだけで、登録したルーチンを読み上げさせることができます。

「カレンダーは約束を書き込むもの」という固定観念を捨てて、**「自分専用のデイリー・メニュー表示板」**として使ってみてください。

設定について、特定のサービス（Google、Outlook、Appleなど）で分からない手順はありますか？

なお、各種アプリのすべての機能を使用するには、Gemini アプリ アクティビティを有効にする必要があります。

業務で使うwindows11に自分のGoogleアカウントを連携させる必要があるということですか？　それを望まない場合は、windows11の標準カレンダーアプリで作った方がいい？　社外やプライベート時に見ることはありません。常にデスクで見る感じです。

ご懸念の通り、業務用のPCに私用のGoogleアカウントを紐付けるのは、セキュリティやプライバシーの観点から避けるべきです。

社外やプライベートで確認する必要がなく、**「そのデスクで、そのPCを使っている時だけ見えればいい」**のであれば、**Windows 11標準のカレンダーアプリ（または新しいOutlookアプリ）**で完結させるのが最もスマートで安全です。

無理にGoogleアカウントを使わず、Windows 11だけでこの「放置型リスト」を作る具体的な手順をまとめました。

1. Windows 11標準アプリでの設定方法

Windows 11では現在、従来の「カレンダー」アプリが「新しいOutlook」アプリへ統合されていますが、使い勝手はほぼ同じです。

  1. カレンダー（またはOutlook）を起動: スタートメニューから「カレンダー」または「Outlook」を検索して開きます。
  2. ローカル、もしくは職場用のアカウントで作成: もし職場のアカウント（Microsoft 365など）が設定されていればそれを使います。もしそれも避けたい場合は、「サインインせずに使う（またはPC上のローカル予定表）」として登録します。
  3. 「終日予定」としてルーチンを登録:
    • 画面上の「新しい予定」をクリック。
    • 「終日」にチェックを入れます。
    • 「繰り返し」設定で、毎日・毎週・毎月を選択します。
    • ここが重要： 状態を「空き」に設定しておくと、もし職場で予定を共有していても、他の人に「取り込み中」と見られずに済みます。

2. デスクで「常にリスト」として見るための工夫

ブラウザを開かず、チェックもせず、ただ眺めるための設定です。

方法A：タスクバーから「1秒」で確認

もっとも推奨する方法です。

  • タスクバー右下の**「日付と時刻」**を左クリックします。
  • カレンダーが表示され、その下に**「本日の予定（終日予定）」がリスト形式でズラリと並びます。**
  • これならアプリを立ち上げっぱなしにする必要もなく、気になった瞬間にクリックするだけで「次は何だっけ」が確認できます。

方法B：ウィジェットボードに固定

  • キーボードの Win + W を押すか、タスクバー左端の天気マークにマウスを合わせます。
  • 「カレンダー」のウィジェットを追加し、ピン留めしておきます。
  • ここにも「今日の予定」が表示されるため、仕事の合間にサイドバー感覚で確認できます。

3. この方法のメリット（ご希望への合致）

  • Google連携不要: 業務PC内のデータだけで完結するため、アカウントの混同がありません。
  • 「未完」が溜まらない: カレンダー形式なので、翌日になれば昨日のリストは画面から消え、新しい日のリストに切り替わります。「チェックを入れなきゃ」という強迫観念がありません。
  • メンテナンスが楽: 「木曜日のこの業務はもう不要だな」と思ったら、カレンダーからそのシリーズを削除するだけです。

4. 補足：さらに「ただの文字」として置きたい場合

もしカレンダーのUIすら邪魔で、もっと無機質な「メモ」が自動で切り替わってほしい場合は、Windows標準の**「付箋（Sticky Notes）」**に、各曜日のルーチンを1枚ずつ書いて並べておくというアナログに近いデジタル手法もあります。

まずは、タスクバーの日付クリックで今日のリストが出る状態を作ってみるのが一番理想に近い気がしますが、まずは一度、適当な「毎日」の予定を入れて試してみられませんか？

なお、各種アプリのすべての機能を使用するには、Gemini アプリ アクティビティを有効にする必要があります。

いくつかタスクを入れてみて、今日の分もあるのですが、

方法A：タスクバーから「1秒」で確認　の方法がよくわかりません。

カレンダーは出ますが、本日の予定が、表示されません。

当日作ったものは、表示されないのでしょうか？明日になれば明日の予定がしっかり表示されそうですか？

ご不便をおかけしています。実はWindows 11の「タスクバーの日付をクリックして出るカレンダー」には、少し癖（落とし穴）があります。

結論から申し上げますと、「新しいOutlook（旧Windowsカレンダー）」アプリに登録しただけでは、タスクバーの通知領域には自動で反映されない場合が多いです。

以下の点を確認・設定してみてください。

1. 「カレンダー」ではなく「ウィジェット」を確認する

Windows 11の設計変更により、現在、タスクバーの日付をクリックした時に予定が表示されるのは「以前のバージョン」に近い挙動です。最新の状態では、以下の場所を確認してみてください。

  • キーボードの Windowsキー + W を押す （または、タスクバーの左端や左側にある「天気アイコン」にマウスを乗せる）
  • そこに表示される**「ウィジェットボード」**の中に「カレンダー」があります。ここに今日の予定がリストアップされます。
  • もし表示されていなければ、右上の「＋」ボタンからカレンダーウィジェットを追加できます。

2. 「当日作ったもの」が表示されない原因

当日作った予定が反映されない場合、以下の2つの可能性があります。

  • 同期のラグ: 登録した直後は反映されず、数分〜数十分かかることがあります。
  • カレンダーの選択: ウィジェットやタスクバーに表示されるのは「既定のアカウント（メインのアカウント）」の予定のみです。もし複数のアカウント（ローカルと職場用など）がある場合、別のカレンダーに登録している可能性があります。

3. 「確実」にリストを表示させるための代替案

もしタスクバーからの表示が不安定な場合、以下の方法が最も「質問者様の理想（手間なくリストを見る）」に近い挙動になります。

「新しいOutlook」の「予定表表示」をデスクトップに置く

  1. 「新しいOutlook」アプリを開きます。
  2. 左側のアイコンで「予定表」を選択します。
  3. 画面右上の表示設定を**「日」または「スケジュール」**に変更します。
  4. この状態で、ウィンドウを細長くして画面の端に寄せておきます。

こうすれば、**「チェックボックスのない、今日やることだけのリスト」**が常に目に入ります。日付が変われば、勝手に中身が明日のものにスライドします。

補足：Windows 11の「タスクバー」について

残念ながら、Windows 11のアップデート状況によっては、日付クリックで予定リストが出る機能が廃止されたり、ウィジェット側に統合されたりしています。「さっき登録したのに出ない」という場合は、Windowsがその予定をまだ「読み込んでいない」状態です。

一度、「カレンダー（Outlook）アプリ」を起動したまま、表示を「スケジュール」ビューにして、画面の隅に置いておくのが、最もストレスなく「今日のメニュー」を確認できる方法かもしれません。

明日になれば、アプリを立ち上げた瞬間に「明日のリスト」に自動で切り替わっているはずです。

なお、各種アプリのすべての機能を使用するには、Gemini アプリ アクティビティを有効にする必要があります。

ウィジェットにカレンダーが出ていますが、予定は表示されていません。

windows11ですが、outlook（classic）を使っていることは、ウィジェットに表示されないことと関係ありますか？

はい、まさにそれが原因です。

現在のWindows 11の**「ウィジェット」は、Outlook (Classic) のデータを見に行くようには作られていません。**

Windows 11のウィジェットや標準機能が予定を表示しにいくのは、あくまで「クラウド上のMicrosoftアカウント（または新しいOutlookアプリ）」のデータです。Classic版はPC内にデータを保持する仕組みが強いため、システムと連携しにくいという弱点があります。

質問者様の「チェック作業をしたくない」「Google等は使わず仕事用PC内で完結したい」という希望を、Outlook (Classic) を使いながら実現する最も現実的な方法は以下の2つです。

案1：Outlook (Classic) の「予定表」をリスト形式で表示し続ける

これが、新しいツールを導入せず、かつ「チェックの手間」をゼロにする最短ルートです。

  1. Outlook (Classic) の予定表を開きます。
  2. 画面上の「表示」タブ ＞ 「ビューの変更」 ＞ 「スケジュール」 または 「一覧」 を選択します。
  3. さらに「表示」タブ ＞ 「日」 表示にします。
  4. このウィンドウを画面の端に細長く配置しておきます。

ここがポイント：

  • チェックボックスはありません。ただの「文字リスト」として眺めるだけです。
  • 日付が変われば、表示される内容は自動的に「明日のルーチン」に入れ替わります。
  • 「一覧」ビューにして、フィルターで「今日」のものだけ出す設定にすれば、本当にシンプルなテキストリストになります。

案2：Outlook (Classic) の「ToDoバー」を常に表示する

メール画面などを開いたまま、画面の右端に「今日の予定リスト」を常駐させる機能です。

  1. Outlook (Classic) の「表示」タブをクリック。
  2. 「ToDoバー」 ＞ 「予定表」 にチェックを入れます。
  3. 画面右端に、今日の予定が縦に並びます。

ここがポイント：

  • 常にメール作業の横に「今日やること」が出ています。
  • これは「タスク」ではなく「予定」のリストなので、チェックして消す必要がありません。 終わっても放置でOKです。

なぜこれが「続きやすい」のか

ご自身が仰った「チェックしないと溜まるのが嫌」という問題に対し、Outlookの「予定（スケジュール）」機能を使うこの方法は完璧に応えられます。

  • 「タスク」機能（チェックが必要） ではなく、「予定」機能（時間が来れば勝手に過去になる） を使う。
  • 毎日・毎週の繰り返し設定を一度しておけば、あとは**「見るだけ」**。

Windows 11の標準ウィジェットとの連携にこだわると、アカウント設定などでかえって手間が増えてしまいます。 すでに業務で Outlook (Classic) をお使いであれば、その中の「ToDoバー（予定表）」を右側に表示させておくのが、最も「管理しない管理」として楽な着地点ではないでしょうか？

一度、Outlookの右側にその「リスト」が出せるか試してみてください。やり方が不明であれば補足します！

Outlookは、通常使わないので、スケジュールを確認するためだけに立ち上げ、必要な時にタスクバーから開く漢字で使用する。

画面はだいたい好みになったので、しばらく運用してみます。

その運用スタイル、非常に理にかなっていると思います。

「管理するためにツールを開く」のではなく、**「今日のメニューを確認するために、掲示板を見に行く」**という感覚ですね。それなら「チェックしなきゃ」というプレッシャーもありません。

最後に、運用をより快適にするための**「ほんの少しのコツ」**だけお伝えしておきます。

さらに快適に使うためのヒント

  • タスクバーにピン留め Outlookを立ち上げた状態で、タスクバーのアイコンを右クリックして**「タスクバーにピン留め」**しておけば、いつでもワンクリックで「今日のリスト」を呼び出せます。
  • 「予定」の名前の工夫 「〜を完了させる」という目標形式ではなく、**「【毎日】〇〇の確認」「【週一】△△の集計」**のように、パッと見て内容がわかる名称にしておくと、脳の負担がさらに減ります。
  • 通知をオフにする もし作業中に「ピコン」と通知が来るのが煩わしい場合は、Outlookの設定で「アラーム」をオフにしておけば、本当に**「自分が見たい時にだけ見るリスト」**になります。

しばらく運用してみて、「もっとこうしたい」「ここがやっぱり手間に感じる」といったことが出てきたら、いつでも相談してください。

まずはその「放置できるリスト」で、日々の業務が少しでも身軽になることを願っています！